Distribuzione dell'app sul tablet (e degli eventuali aggiornamenti di release) in modalità AD-HOC; Il tablet tramite un semplice collegamento internet all'indirizzo di una pagina che potrà risiedere sul proprio sito, potrà acquisire sia il certificato (annuale) sia l'applicativo vero e proprio (che si installa o si aggiorna automaticamente)
Attivazione iniziale in modalità "sicura" di nuovi tablet;
L'attivazione all'utilizzo dell'app su nuovi tablet, viene predisposto e controllato sempre a livello di sede centrale, la quale in qualsiasi momento può anche escludere dalla ricezione ordini o dalla distribuzione degli aggiornamenti un tablet, ed inoltre, annualmente, decidere di non rinnovare il certificato (indispensabile per poter avviare l'app sul tablet) su determinate postazioni.
Il tablet, una volta scaricata l'app per la prima volta, dovrà fornire una chiave di attivazione univoca (rilasciata dalla sede) al fine di poter procedere all'acquisizione iniziale della propria configurazione e delle proprie anagrafiche, tabelle di lavoro ecc.
N.B. ogni agente/venditore, può lavorare su anagrafiche/tabelle parziali di sua esclusiva competenza.
N.B. In caso l'agente si trovi nella condizione di dover cambiare fisicamente il proprio tablet, la sede, con
l'inizializzazione del nuovo tablet, potrà predisporre l'invio anche degli ordini storici già acquisiti attraverso l'utilizzo del vecchio tablet, al fine di ricostruire sul nuovo device, la stessa situazione che aveva in precedenza
Identificazione univoca della postazione (id-tablet)
Identificazione dell’agente e/o del venditore (tramite verifica user/password) con alcune funzionalità distinte in base alla tipologia dell'entità (personale interno o esterno all'azienda)
Possibilità di inizializzare il tablet nella modalità demo (al fine di valutare o impratichirsi con le funzionalità complete, ma senza l'acquisizione degli ordini nel sistema centrale, e con tabelle anagrafiche che possono essere distinte dalle originali)
Possibilità di ingresso all'applicativo im modalità visita cliente (colloqui con server sede tramite internet) o in modalità fiera (colloqui con il pc fiera tramite access-point wifi privato di proprietà del cliente)
Visualizzazione storico ordini già spediti o ancora da spedire
Possibilità di consultazione degli ordini già inseriti
Possibilità di modificare in qualsiasi momento gli ordini ancora da spedire (revisione)
Funzione di duplicazione ordine (utilità per creare in un istante, un nuovo ordine basato su un ordine precedente)
Funzione di aggiornamento dati per differenza (verranno acquisiti solo i singoli archivi in formato xml, consolidati giornalmente sul server, che hanno subito modifiche nel sistema centrale, dopo la data dell'ultimo aggiornamento che viene conservato sul tablet)
Possibilità di cominciare l'inserimento di un ordine caricando un qualsiasi campo (ad esempio prima le righe d'ordine della testate o viceversa); Possibilità di salvare e riprendere l'ordine, più volte ed in qualsiasi momento
Possibilità di ricercare velocemente il cliente tra quelli codificati, o inserire un nuovo cliente, sia completando manualmente tutti i dettagli delle informazioni anagrafiche (grazie all'ausilio di svariati elenchi di selezione, ad esempio nazioni, modalità di pagamento, modalità di spedizione ecc...) sia completando solo ed esclusivamente le informazioni di cui si è a conoscenza.
Possibilità di specificare su quale tipologie di listini/divise lavorare (listini personalizzabili in base all'evento, alla zona o al cliente ecc...)
Possibilità di identificare l'articolo tramite veloce lettura del codice a barre
Possibilità di specificare sulle singole righe, se ordine a metri o a numero campioni e relativa quantità, oltre ad altre personalizzazioni, come ad esempio la fascia di prezzo, la variante ecc.
Completa possibilità di revisione delle righe già inserite
Possibilità di inserire commenti (privati o pubblici in conferma d'ordine)
Possibilità di effettuare fotografie, sia a livello di testata ordine (ad es. il biglietto da visita di un nuovo cliente) che a livello di singole righe (ad esempio foto del campione del tessuto); Le fotografie verranno inviate alla sede insieme all'ordine, allegate alla conferma per e-mail ed in caso di foto sulle righe, potranno essere sempre consultate sul tablet filtrandole per cliente (funzione utile all'agente che si accinge a ritornare da un cliente, e vuole visionare le foto degli articoli che gli aveva già precedentemente presentato)